行政部门岗位职责 篇1
岗位职责：
1、全面管理广州公司的行政人事工作；
2、根据公司各部门的招聘需求，拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标；
3、完善组织发展及骨干团队管理体系，实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀；
4、完善、监督公司绩效管理体系，建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作；
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化；
6、负责行政管理工作。
任职资格：
1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业；
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验；
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程；
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解；
5、优秀的沟通协调能力。
行政部门岗位职责 篇2
1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；( 出处 XuEXiBaNg.net )
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部门岗位职责 篇3
1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。
2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。
3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。
4、负责出差款项的预支/申报工作；
5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。
6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。
7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。
8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。
9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。
10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
11、做好每周工作周报。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部门岗位职责 篇4
职责描述：
1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。
行政部门岗位职责 篇5
岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜；
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；
5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放；
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作；
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历；
2、从事人事或行政工作一年以上经验；
3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力；
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
行政部门岗位职责 篇6
1、负责起草公司各类文件、通知、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
4、负责统筹、组织公司5S管理工作；
5、负责对接各运营中心行政类事务；
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；
7、负责行政管理规章制度的监督执行；
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。
行政部门岗位职责 篇7
1、遵守公司各项，服从公司管理，对执行总经理负责；
2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；
3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；
4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；
5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；
6、认真做好个人工作日志；
7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；
8、负责公司所有外签合同的管理存档。
9、完成上级领导交办的其他事务。
行政部门岗位职责 篇8
1、人员招募及R3资料录入；
2、办理员工异动(晋升、改叙、调动等)及交接单作业审核；
3、办理辖区内各项人事作业：考勤、薪资、奖金、福利、保险、奖惩、考核等；
4、承接省部人力发展专案落实；
5、营业部的非领结案等行政后勤工作；
6、所辖区域人资报表制作；
7、主管交办的其他工作。
行政部门岗位职责 篇9
1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作；
2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作；
3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等；
4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护；
5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理；
6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理；
7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动；
行政部门岗位职责 篇10
1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。
2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；
3、负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。
4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；
5、负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常、总结的落实情况；
6、负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。
7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；
8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；
9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；
10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；
11、完成上级领导交办的'其他工作任务。